Microsoft Outlook 是全球使用最广泛的电子邮件客户端,其核心功能是个人存储表 (PST) - 一种重要的数据文件格式,用于在本地计算机上存储从电子邮件文件夹和日历到联系人、便笺和附件的所有内容。它不仅可以用作存储库,还可以作为保护 Outlook 邮箱数据的备份。
尽管 PST 文件具有良好的恢复能力,但随着时间的推移,它们可能会损坏,这会让用户陷入困境。虽然内置的收件箱修复工具 ScanPST.exe 可以快速解决某些问题,但其他问题可能更棘手。在本指南中,我们将详细介绍使用 ScanPST.exe 修复 PST 文件的细节,并讨论其缺点以及严重损坏情况下的可靠替代方案。
什么是 ScanPST?
Scanpst.exe,也称为收件箱修复工具,是 Microsoft Outlook 中不可或缺的实用程序,旨在识别和纠正个人文件夹 (.pst) 文件中的错误。这些文件包含关键的 Outlook 数据,包括电子邮件、联系人、日历和任务。
当 .pst 文件损坏时,用户经常会遇到以下问题:
无法打开 Outlook 数据文件。
尝试访问电子邮件或其他数据时出现错误消息。
Outlook 意外崩溃或冻结。
这就是 Scanpst 派上用场的地方。它对 .pst 文件进行全面扫描,以查找错误并尝试修复它们以恢复功能。现在,可能出现的最重要的问题是:Scanpst 位于哪里,或者如何找到 Scanpst?
ScanPST.exe 的位置 | 如何找到 ScanPST.exe?
解决 PST 问题的第一步是找到位于 Microsoft Outlook 安装目录中的 ScanPST.exe。具体位置取决于您的 Outlook 版本:
Outlook 版本
ScanPST 位置
Outlook 2019
32-bit Version: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office19
64-bit Version: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office19
Outlook 2016
32-bit Windows: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\
64-bit Windows: C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\
Outlook 2013
32-bit Windows: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\
64-bit Windows: C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\
Outlook 2010
32-bit Windows: C:\Program Files (x86)\Microsoft office\Office 14\
64-bit Windows: C:\Program Files\Microsoft office\Office 14\
Outlook 2007
32-bit Windows: C:\Program Files (x86)\Microsoft office\Office 12\
64-bit Windows: C:\Program Files\Microsoft office\Office 12\
Outlook 2003
32-bit Windows: C:\Program Files (x86)\ Common Files\System\MSMAPI\
64-bit Windows: C:\Program Files\Common Files\System\MSMAP
如何使用 ScanPST.exe?
找到收件箱修复工具(Scanpst.exe)后,双击它以运行该应用程序,然后按照以下简单步骤修复您的 PST 文件:
点击 'Browse' 按钮选择要修复的损坏 PST 文件。选择后,点击 'Start' 启动扫描过程。
允许 SCANPST 工具扫描选定的 PST 文件是否存在任何错误或损坏。
如果该工具检测到错误,并显示一条消息,指出 "Errors were found…", 选择选项 'Make a backup of the scanned file before repairing.' 这可确保您在进行任何修改之前拥有原始文件的副本。
点击 'Repair' 按钮启动修复过程。该工具将尝试修复 PST 文件中发现的任何问题。
修复成功后,您可以从原始位置访问已修复的 PST 文件。
当 ScanPST.exe 无法解决问题时
尽管是 Microsoft 的首选解决方案,但 ScanPST.exe 也有其局限性,在特定情况下会失败:
在 PST 文件严重损坏且损坏范围很广的情况下,ScanPST.exe 可能难以解决问题。
ScanPST.exe 可能无法处理超出其能力的某些 Outlook 错误。
如果 ScanPST.exe 工具因应用程序中的错误或病毒感染而丢失或损坏,它可能无法正常工作。
当 ScanPST 无法修复您的 PST 文件时,您可能会怀疑是否已经没有希望了。但是...
介绍 SFWare PST Repair for Outlook | ScanPST 替代方案
如果 ScanPST.exe 不够用,请使用 SFWare PST 修复软件 适用于 Outlook。此实用的替代方案是处理严重损坏的 PST 文件的可靠解决方案。它将邮箱内容(包括电子邮件、附件、联系人、日历、任务、笔记和日记)重建为全新、可用的 PST 文件,该文件可直接导入 Microsoft Outlook,从而提供顺畅的修复过程。
立即下载
使用 SFWare PST 修复软件修复 PST 文件的步骤:
下载并安装 SFWare PST 修复工具。
启动软件并选择以下选项之一:
打开 PST 文件:如果您知道文件路径。
查找 PST 文件:如果您不知道文件位置。
选择 Outlook 配置文件:如果有多个配置文件。
找到 Outlook 数据文件并单击 "Next."
选择 "Normal Scan" 腐败率低或 "Smart Scan" 解决复杂问题。
选择修复的 PST 文件的目标位置,然后单击 "Repair."
在 Outlook 风格的浏览器中预览修复的文件。
如果满意,请激活软件,然后将文件保存到所需位置。
结论
最后,尽管 ScanPST.exe 对于标准修复必不可少,但它的缺点要求对复杂情况采用其他方法。切勿忘记保存 PST 文件的备份副本 — 如果您使用 ScanPST.exe,这一点尤其重要。
如果 ScanPST 不起作用,请使用第三方软件(如 SFWare PST Repair for Outlook)来保护您无价的联系信息的机密性和完整性。